Timeentries ist eine kostenlose mobile Zeitbuchungs-Software für KMU in Europa. Die mobile App für iOS und Android ermöglicht eine mobile Zeiterfassung für den Mitarbeiter. Projekt- sowie Kostenstellenmanagement und vieles mehr in der kostenlosen Version zum ausprobieren verfügbar.

Projektfortschritt auf einen Blick

Behalten Sie den Überblick über die Mitarbeiterleistung. Mit Timeentries sind Sie stets informiert über Projektfortschritt, vermeintliche Kostentreiber, sowie Projektaktivitäten. Vergessen Sie unnötige Telefonanrufe zu Kontrollzwecken.

Ungerechtigkeit vermeiden

Vermeiden Sie die unfaire Beförderung von Mitarbeitern. Belohnen Sie sie fair; Timeentries – die mobile Zeiterfassung für europäische KMU – visualisiert die Arbeitsleistung transparent. Mit Timeentries können Sie deren Einsatz täglich validieren.

Wochenrapport auf Klick

Timeentries generiert pro Kalenderwoche einen Wochenrapport pro Mitarbeiter. Dieser beinhaltet eine detaillierte Übersicht zu den geleisteten Arbeitsstunden und weist die positive oder negative Gleitzeit aus.

IST-Kosten im Blick

Die laufenden Kosten (IST-Kosten) je Projekt, Mitarbeiter sowie Kostenstelle werden jeweils in Echtzeit berechnet. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kosten sowie Aufwände der Mitarbeiter. Mit Timeentries digitalisieren Sie ihr Unternehmen .

Fakten zu Timeentries

Total erfasste Projekte
Total verbuchte Zeit in Stunden
Totale Anzahl erfasster Buchungen

Mobile App

Iphone android Mobile App

Check-In

Mittels dem Check-In kann der Mitarbeiter seinen Arbeitstag bequem per Knopfdruck in der App starten und beenden. Darüber hinaus erlaubt ihm die App, diverse Notizen zur Arbeit zu speichern welche anschliessend auch von der Administration zur weiteren Projektplanung herbeigezogen werden können.

Um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter im Aussendienst am richtigen Ort zum Zeitpunkt des Check-In’s und Check-Out’s ist, kann optional die Position des Mitarbeiters mit der definierten Projektposition verglichen werden. Datenschutzrichtlinien werden nach europäischen Standards (DSGVO) eingehalten.

Zeitbuchung erfassen

Der Mitarbeiter ist in der Lage, eine Zeitbuchung manuell oder automatisch mittels der Check-In Funktion zu erfassen. Beide Funktionen stehen für den Mitarbeiter zur Verfügung.

Der Unterschied zwischen einer manuellen Buchung und dem automatischen Check-In liegt in der Positionskontrolle des Mitarbeiters. Beim automatischen Check-In wird die exakte Dauer erfasst, welche für ein Projekt aufgewendet wird. Dies führt einerseits zu einer exakteren IST-Kosten Berechnung, andererseits zu einem verbesserten Zeitmanagement des Mitarbeiters.

Zeitbuchung mutieren

Der Mitarbeiter ist in der Lage jeder erstellte mobile Zeitbuchung manuell zu verändern. Sofern der Mitarbeiter die erforderlichen Rechte besitzt und noch keine 24h seit der Erfassung der Buchung vergangen sind. Diese zeitliche Begrenzung kann durch die Administration auch temporär aufgehoben werden.

Des Weiteren, kann optional eine E-mail mit Details zur Eintragsänderung an die Administration gesendet werden.

Timeentries

"Perfection is achieved, not when there is nothing more to add, but when there is nothing left to take away."

ANTOINE DE SAINT-EXUPÉRY

Admin Backend

Admin Backend

MITARBEITER

Es können beliebig viele Mitarbeiter erfasst werden. Pro Mitarbeiter wird jeweils Name, Vorname sowie optional eine interne E-Mail Adresse und Telefonnummer hinterlegt. Um eine akkurate Auswertung der Daten sicherstellen zu können, ist die Festlegung eines individuellen Stundensatzes sowie Mitarbeiter-Pensums erforderlich. Es ist möglich, einem Mitarbeiter das Recht für die Buchung eines bestimmten Projektes zuzuteilen oder aber auch zu entziehen.
Das System zeigt automatisch den aktuellen Check-In Status eines jeden Mitarbeiters an; ob dieser am aktuellen Wochentag bereits eingecheckt hat oder nicht.

Mobile Zeiterfassung
DATEN AUSWERTUNG

DATEN AUSWERTUNG

Die mobile Zeitbuchung, Timeentries generiert für jeden Mitarbeiter einen individuellen Wochenrapport. Dieser bietet eine transparente Wochenübersicht mit Angaben zu den Projekten auf welche der Mitarbeiter gebucht hat, sowie die Anzahl Stunden, die er für diese aufgewendet hat. Somit ist auf einen Blick ersichtlich, ob die wöchtentliche SOLL-Arbeitszeit erreicht wurde oder nicht. Eine Demoversion des Wochenrapports kann hier geladen werden.
Das System verfügt des Weiteren auch über eine IST-Kosten Berechnung pro Projekt in Echtzeit. Das Intervall der IST-Kosten kann beliebig mittels Setzen von Datumsintervallen angepasst sowie als CSV-Datei exportiert werden.

ZEITBUCHUNG

Jede mobile Zeitbuchung wird jeweils einem Kunden, Projekt und Kostenstelle zugeteilt. Kunden, Projekte und Kostenstellen sind in einer dreistelligen Hierarchie aufgebaut. Der Mitarbeiter wählt einen Kunden und erhält jene Projekte zur Auswahl, welche für diesen Kunden definiert wurden. Gleiches gilt für die Kostenstellen im Zusammenhang mit einem Projekt. Je nach Anforderung besteht auch die Möglichkeit, eine zweistufige Hierarchie (Projekte > Kostenstellen) zu nutzen.

Pro Projekt kann ein geografischer Radius definiert werden. Während dem Check-In und Check-Out wird geprüft, ob sich der Mitarbeiter innerhalb dieses Radius befindet. Ist dies nicht der Fall, wird dies vermerkt. Seine geografische Koordinaten werden niemals gespeichert, somit ist der Datenschutz des Mitarbeiters gewährleistet.

Zeitbuchung

Unser Blog

Sehen wer gerade eingebucht ist und wer nicht

Auf der Seite Mitarbeiter kann die Login Aktivität eines jeden Mitarbeiters verfolgt werden.

In der Abbildung oben ist folgendes ersichtlich:

  • Spalte Aktivität ist das Login Icon in schwarz gefärbt, was heisst dass der Mitarbeiter sich heute noch nicht eingebucht hat (mindestens einen Check-in gestartet hat)
  • Spalte Aktivität ist das Login Icon in grün gefärbt, was heisst, dass der Mitarbeiter sich heute bereits eingebucht hat. Wenn mit der Maus über das Icon gefahren wird erscheint ein Tooltip mit dem letzten Check-In Zeitstempfel.
  • Spalte Aktivität ist das Login Icon in grün gefärbt und das Uhr-Icon ist vorhanden, dann läuft bei dem Mitarbeiter eine aktive Buchung. Ein Tooltip zeigt zusätzlich, dass der Mitarbeiter seit 14:57 eingebucht ist.

Unsere Preise

FREEMIUM

Das Freemium Paket ist optimal für Einsteiger, welche die Software erst testen wollen. Sie können einen Mitarbeiter erstellen, welcher Buchungen auf bis zu 2 Projekte / Kunden erfassen kann.
0.00 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 1 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 1 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 2 Projekte & Kunden anlegen
  • Support via KB

BASIC

Das Basic Paket ist optimal für Kleinunternehmen, mit bis zu 2-3 Mitarbeiter welche die Software für die Zeitbuchung nutzen. Die Erfassung von bis zu 5 Projekten oder Kunden erlaubt mehr Flexibilität.
14.95 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 3 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 1 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 5 Projekte & Kunden anlegen
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Support via KB

ADVANCED

Mit dem Advanced Paket erhalten Sie einen vollumfänglichen Funktionskatolog, welcher beschränkt ist auf sieben Mitarbeiter, einem Administrator-Nutzer sowie 15 Projekten / Kunden.
49.95 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 7 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 1 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 15 Projekte & Kunden anlegen
  • Generierung von Wochenrapports
  • Excel Export möglich
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Support via KB

PROFESSIONAL

Mit dem Professional Paket erhalten Sie zuzüglich zum Advanced ein Rollen-Management für die Admin-Nutzer, sowie mehr Prozessorleistung und Datenspeicherplatz.
89.95 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 10 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 3 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 25 Projekte & Kunden anlegen
  • Generierung von Wochenrapports
  • Excel Export möglich
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Support via E-Mail

Über Timeentries

ÜBER UNS

Wir sind eine Truppe von Unternehmern, die überzeugt sind, dass die mobile Zeitbuchung für europäische KMU einfacher, schneller und günstiger sein muss. Aus diesem Grund haben wir die Software für den europäischen Markt entwickelt.

Okt. 2015
Jan. 2016
Apr. 2016
Juni 2016
Sep. 2016
Juni 2017
Okt. 2017
Apr. 2018
Gründung GLOBE-Software Solutions GmbH in Baar, Schweiz.
Entwicklung Timeentries v1.0
Timeentries wird für einen Whitelabel approach angepasst.
Timeentries Version 1.5 online geschalten.
Weitere Schweizer Kunden können akquriert werden.
Erweiterung des Entwicklungsteam in Singapur und Vietnam.
Weitere Funktionen für MA eingeführt, wie persönlicher Bereich. Einsehen des Wochenrapports etc.
Erweiterung des Entwicklungsteams mit Fokus auf Vietnam.

Unsere Anschrift

Kontakt