Timeentries ist eine kostenlose mobile Zeitbuchungs-Software für KMU in Europa. Die mobile App für iOS und Android ermöglicht eine mobile Zeiterfassung für den Mitarbeiter. Projekt- sowie Kostenstellenmanagement und vieles mehr in der kostenlosen Version zum ausprobieren verfügbar.

Projektfortschritt auf einen Blick

Behalten Sie den Überblick über die Mitarbeiterleistung. Mit Timeentries sind Sie stets informiert über Projektfortschritt, vermeintliche Kostentreiber, sowie Projektaktivitäten. Vergessen Sie unnötige Telefonanrufe zu Kontrollzwecken.

Ungerechtigkeit vermeiden

Vermeiden Sie die unfaire Beförderung von Mitarbeitern. Belohnen Sie sie fair; Timeentries – die mobile Zeiterfassung für europäische KMU – visualisiert die Arbeitsleistung transparent. Mit Timeentries können Sie deren Einsatz täglich validieren.

Wochenrapport auf Klick

Timeentries generiert pro Kalenderwoche einen Wochenrapport pro Mitarbeiter. Dieser beinhaltet eine detaillierte Übersicht zu den geleisteten Arbeitsstunden und weist die positive oder negative Gleitzeit aus.

IST-Kosten im Blick

Die laufenden Kosten (IST-Kosten) je Projekt, Mitarbeiter sowie Kostenstelle werden jeweils in Echtzeit berechnet. Behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Kosten sowie Aufwände der Mitarbeiter. Mit Timeentries digitalisieren Sie ihr Unternehmen .

Fakten zu Timeentries

Total erfasste Projekte
Total verbuchte Zeit in Stunden
Totale Anzahl erfasster Buchungen

Mobile App

Iphone android Mobile App

Check-In

Mittels dem Check-In kann der Mitarbeiter seinen Arbeitstag bequem per Knopfdruck in der App starten und beenden. Darüber hinaus erlaubt ihm die App, diverse Notizen zur Arbeit zu speichern welche anschliessend auch von der Administration zur weiteren Projektplanung herbeigezogen werden können.

Um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter im Aussendienst am richtigen Ort zum Zeitpunkt des Check-In’s und Check-Out’s ist, kann optional die Position des Mitarbeiters mit der definierten Projektposition verglichen werden. Datenschutzrichtlinien werden nach europäischen Standards (DSGVO) eingehalten.

Zeitbuchung erfassen

Der Mitarbeiter ist in der Lage, eine Zeitbuchung manuell oder automatisch mittels der Check-In Funktion zu erfassen. Beide Funktionen stehen für den Mitarbeiter zur Verfügung.

Der Unterschied zwischen einer manuellen Buchung und dem automatischen Check-In liegt in der Positionskontrolle des Mitarbeiters. Beim automatischen Check-In wird die exakte Dauer erfasst, welche für ein Projekt aufgewendet wird. Dies führt einerseits zu einer exakteren IST-Kosten Berechnung, andererseits zu einem verbesserten Zeitmanagement des Mitarbeiters.

Zeitbuchung mutieren

Der Mitarbeiter ist in der Lage jeder erstellte mobile Zeitbuchung manuell zu verändern. Sofern der Mitarbeiter die erforderlichen Rechte besitzt und noch keine 24h seit der Erfassung der Buchung vergangen sind. Diese zeitliche Begrenzung kann durch die Administration auch temporär aufgehoben werden.

Des Weiteren, kann optional eine E-mail mit Details zur Eintragsänderung an die Administration gesendet werden.

Timeentries

"Perfection is achieved, not when there is nothing more to add, but when there is nothing left to take away."

ANTOINE DE SAINT-EXUPÉRY

Admin Backend

Admin Backend

MITARBEITER

Es können beliebig viele Mitarbeiter erfasst werden. Pro Mitarbeiter wird jeweils Name, Vorname sowie optional eine interne E-Mail Adresse und Telefonnummer hinterlegt. Um eine akkurate Auswertung der Daten sicherstellen zu können, ist die Festlegung eines individuellen Stundensatzes sowie Mitarbeiter-Pensums erforderlich. Es ist möglich, einem Mitarbeiter das Recht für die Buchung eines bestimmten Projektes zuzuteilen oder aber auch zu entziehen.
Das System zeigt automatisch den aktuellen Check-In Status eines jeden Mitarbeiters an; ob dieser am aktuellen Wochentag bereits eingecheckt hat oder nicht.

Mobile Zeiterfassung
DATEN AUSWERTUNG

DATEN AUSWERTUNG

Die mobile Zeitbuchung, Timeentries generiert für jeden Mitarbeiter einen individuellen Wochenrapport. Dieser bietet eine transparente Wochenübersicht mit Angaben zu den Projekten auf welche der Mitarbeiter gebucht hat, sowie die Anzahl Stunden, die er für diese aufgewendet hat. Somit ist auf einen Blick ersichtlich, ob die wöchtentliche SOLL-Arbeitszeit erreicht wurde oder nicht. Eine Demoversion des Wochenrapports kann hier geladen werden.
Das System verfügt des Weiteren auch über eine IST-Kosten Berechnung pro Projekt in Echtzeit. Das Intervall der IST-Kosten kann beliebig mittels Setzen von Datumsintervallen angepasst sowie als CSV-Datei exportiert werden.

ZEITBUCHUNG

Jede mobile Zeitbuchung wird jeweils einem Kunden, Projekt und Kostenstelle zugeteilt. Kunden, Projekte und Kostenstellen sind in einer dreistelligen Hierarchie aufgebaut. Der Mitarbeiter wählt einen Kunden und erhält jene Projekte zur Auswahl, welche für diesen Kunden definiert wurden. Gleiches gilt für die Kostenstellen im Zusammenhang mit einem Projekt. Je nach Anforderung besteht auch die Möglichkeit, eine zweistufige Hierarchie (Projekte > Kostenstellen) zu nutzen.

Pro Projekt kann ein geografischer Radius definiert werden. Während dem Check-In und Check-Out wird geprüft, ob sich der Mitarbeiter innerhalb dieses Radius befindet. Ist dies nicht der Fall, wird dies vermerkt. Seine geografische Koordinaten werden niemals gespeichert, somit ist der Datenschutz des Mitarbeiters gewährleistet.

Zeitbuchung

Unser Blog

Korrekte Zeiterfassung auf deinem Smartphone

Mobile Zeiterfassung auf dem Handy hilft dir beim Leistungsnachweis

Die App von Timeentries bietet Zeiterfassung auch für das Mobiltelefon. Damit kannst du dir immer und überall sicher sein, dass deine Stunden korrekt abgerechnet werden. Denn unsere App unterstützt dich mit hilfreichen Funktionen beim gerechten und übersichtlichen Leistungsnachweis deiner Arbeitszeit.

Richtige Zeiterfassung auch bei flexibler Arbeitszeit

Vor allem für flexible Arbeitszeitgestaltung, auch Gleitzeit genannt, ist unsere mobile Zeiterfassung für das Handy genau das richtige. Unsere App rechnet die geleisteten Stunden gegen das geforderte Pensum und verschafft dir damit Klarheit über deine eventuellen Überstunden. Damit hast du deinen Gleitzeitsaldo immer fest im Blick und unbezahlte Überstunden sind Schnee von gestern!

Darüber hinaus erinnert dich die App von Timeentries zu Beginn deiner Arbeitszeit an den Check-In und beugt damit Vergesslichkeit und Übermut vor − damit du dich später nicht ärgerst! Genauso achtet die App darauf, dass du dich nach getaner Arbeit per Check-Out abmeldest. So können Unstimmigkeiten über die Arbeitszeit erst gar nicht aufkommen. Auch deine Pausen kannst du  von der App simpel und korrekt verbuchen lassen.

Zeiterfassung auf dem Smartphone zu deinen Bedingungen

Arbeiten im Funkloch oder bei schlechtem Empfang? Kein Problem! Unsere App funktioniert auch offline, daher gehen deine geleisteten Stunden niemals verloren. Auch ohne Netzempfang kannst du alle deine Zeitbuchungen erfassen und verwalten.

Dabei behältst du immer die volle Kontrolle! Die Zeiterfassungssoftware von Timeentries trackt dich nur, wenn du ihr die Erlaubnis dazu erteilst. Damit bleibt deine Privatsphäre stets geschützt.

Mobile Zeiterfassung auf dem Smartphone

Zeitbuchung jetzt auch mobil auf iPhone und Android-Systemen

Moderne Smartphones und iPhones sind in der digitalen Ära auch im Arbeitsleben nicht mehr wegzudenken. Daher gibt es die Mobile Zeiterfassung und Mobile Zeitbuchung jetzt auch für das Smartphone. Professionelle Apps existieren inzwischen sowohl für Apples iPhone als auch für Geräte mit Googles Android-System. Diese Software bietet Mitarbeitern und Unternehmen die Vorteile der Zeitbuchung auch für unterwegs.

Arbeitszeiterfassung rechtlich vorgeschrieben

Obwohl manche Arbeitnehmer sicherlich Zweifel gegenüber der Mobilen Zeitbuchung haben werden, überwiegen doch auch für diesen die Vorteile bei Weitem. Durch die Mobile Zeiterfassung kann der Arbeitgeber die tatsächliche Leistung auch bei Aussendiensten oder untraditionellen Arbeitsverhältnissen verifizieren. Der Arbeitnehmer bekommt durch die richtige App Klarheit über seine geleistete Arbeit, inklusive Überstunden und Anfahrt. Diese Transparenz schafft Vertrauen, belohnt Leistung und fördert die Motivation.

Darüber hinaus besitzt der Angestellte mit der Zeiterfassung einen Nachweis seiner geleisteten Arbeitszeit und kann sich gegen unfaire Beschäftigungspraktiken wehren. Der Schweizer Staat hat bereits dahingehend reagiert und die Arbeitszeiterfassung gesetzlich vorgeschrieben. Indem Arbeits- und Ruhezeiten rechenschaftspflichtig nachvollziehbar werden, werden die Rechte sowie die Gesundheit der Mitarbeiter geschützt.

Timeentries: Günstige Zeitbuchung auf dem Smartphone

Timeentries bietet kleinen und mittleren Unternehmen günstige Lösungen zur Mobilen Zeitbuchung. Unsere Software beinhaltet dabei viele darüber hinausgehende Funktionen: Kostenauswertung nach Mitarbeiter oder Projekt, Ferienkalender, automatischer Wochenrapport, Lokalisierung der Angestellten und mehr.

Die Basisfunktionen unseres Angebots können Sie auch kostenlos in Anspruch nehmen. Erweiterte Pakete für einen grösseren Kreis an Mitarbeitern, Projekten und Funktionen können außerdem monatlich gebucht werden. Damit können Sie unsere Dienste je nach Auslastung beanspruchen und bleiben mit Ihrem Unternehmen auf dem neusten Stand der Digitalisierung.

Unsere Preise

FREEMIUM

Das Freemium Paket ist optimal für Einsteiger, welche die Software erst testen wollen. Sie können einen Mitarbeiter erstellen, welcher Buchungen auf bis zu 2 Projekte / Kunden erfassen kann.
0.00 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 1 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 1 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 2 Projekte & Kunden anlegen
  • Support via KB

BASIC

Das Basic Paket ist optimal für Kleinunternehmen, mit bis zu 2-3 Mitarbeiter welche die Software für die Zeitbuchung nutzen. Die Erfassung von bis zu 5 Projekten oder Kunden erlaubt mehr Flexibilität.
14.95 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 3 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 1 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 5 Projekte & Kunden anlegen
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Support via KB

ADVANCED

Mit dem Advanced Paket erhalten Sie einen vollumfänglichen Funktionskatolog, welcher beschränkt ist auf sieben Mitarbeiter, einem Administrator-Nutzer sowie 15 Projekten / Kunden.
49.95 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 7 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 1 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 15 Projekte & Kunden anlegen
  • Generierung von Wochenrapports
  • Excel Export möglich
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Support via KB

PROFESSIONAL

Mit dem Professional Paket erhalten Sie zuzüglich zum Advanced ein Rollen-Management für die Admin-Nutzer, sowie mehr Prozessorleistung und Datenspeicherplatz.
89.95 pro Monat
  • Kostenlose Nutzung der mobile App für Zeiterfassung
  • Bis zu 10 MA Nutzer anlegen
  • Bis zu 3 Admin Nutzer anlegen
  • Bis zu 25 Projekte & Kunden anlegen
  • Generierung von Wochenrapports
  • Excel Export möglich
  • Kündbar auf Monatsbasis
  • Support via E-Mail

Über Timeentries

ÜBER UNS

Wir sind eine Truppe von Unternehmern, die überzeugt sind, dass die mobile Zeitbuchung für europäische KMU einfacher, schneller und günstiger sein muss. Aus diesem Grund haben wir die Software für den europäischen Markt entwickelt.

Okt. 2015
Jan. 2016
Apr. 2016
Juni 2016
Sep. 2016
Juni 2017
Okt. 2017
Apr. 2018
Gründung GLOBE-Software Solutions GmbH in Baar, Schweiz.
Entwicklung Timeentries v1.0
Timeentries wird für einen Whitelabel approach angepasst.
Timeentries Version 1.5 online geschalten.
Weitere Schweizer Kunden können akquriert werden.
Erweiterung des Entwicklungsteam in Singapur und Vietnam.
Weitere Funktionen für MA eingeführt, wie persönlicher Bereich. Einsehen des Wochenrapports etc.
Erweiterung des Entwicklungsteams mit Fokus auf Vietnam.

Unsere Anschrift

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